Datenschutzerklärung
Gültig ab: 4. August 2025
1. Verantwortlicher
Max von Olfers
Celsiusweg 15
22761 Hamburg, Deutschland
E‑Mail: [email protected]
2. Überblick über die Verarbeitung
2.1 Zwecke, Datenkategorien und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Datenkategorien | Rechtsgrundlage | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) |
|---|---|---|---|
| Kontoanmeldung & Login | Name, E‑Mail, Passwort‑Hash | Art. 6 Abs. 1 b DSGVO | – |
| Chat‑Betrieb | Chat‑Inhalte, Zeitstempel | Art. 6 Abs. 1 b DSGVO | – |
| Persönliche Chat‑Zusammenfassungen (Profiling) | Topics, Tags, Embeddings | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO | Schnellere Navigation, nutzerspezifische Funktionen |
| Zahlungsabwicklung (Stripe) | Kunden‑ID, Abrechnungsdaten | Art. 6 Abs. 1 b DSGVO | – |
| Funktionale Cookies | _agri1_session, cookieyes‑consent | Art. 6 Abs. 1 b DSGVO | – |
| Analyse‑Cookies (GA4, Clarity, Ahrefs) | Gekürzte IP, Pseudonym‑IDs, Heatmaps, Klickpfad | Art. 6 Abs. 1 a DSGVO | – |
| Marketing‑Cookies (Facebook Pixel, YT) | Pixel‑ID, Referrer, Geräteinfos | Art. 6 Abs. 1 a DSGVO | – |
| Tag Manager (GTM) | Trigger‑Events, Metadaten | Art. 6 Abs. 1 a DSGVO | – |
| CDN & WAF (Cloudflare) | IP‑Adresse, HTTP‑Header, DNS‑Infos | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO | DDoS‑Schutz, Verfügbarkeit & Performance |
2.2 Keine Nutzung für LLM‑Training
Eingaben im Chat werden nicht zum Training eines Sprachmodells verwendet. Zusammenfassungen und Tags sind ausschließlich im eigenen Account sichtbar.
3. Speicherfristen
- Chats & Zusammenfassungen: 24 Monate nach letztem Login
- Benutzerkonten: Löschung nach 36 Monaten Inaktivität
- Server‑Logs: Löschung nach 90 Tagen
- Stripe‑Abrechnungen: 10 Jahre (Steuerrecht)
4. Cookies & Einwilligung
Wir verwenden CookieYes zur Einwilligungsverwaltung. Nicht essenzielle Cookies (Analytics, Marketing, Werbung) werden erst nach Ihrer Zustimmung gesetzt. Einstellungen können Sie jederzeit über den Footer‑Link „Cookie‑Einstellungen“ oder unsere Cookie‑Richtlinie anpassen.
5. Auftragsverarbeiter (Stand: 4. August 2025)
| Dienstleister | Funktion | Standort | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Herold Server GmbH | Hosting (Frankfurt) | Deutschland | Art. 28 Auftragsverarbeitung |
| Cloudflare Inc. | CDN, DDoS‑Schutz | USA / EU PoPs | EU SCC 2021/914 |
| Google Ireland / Google LLC | GA4, GTM, YouTube‑Einbettungen | Irland / USA | EU SCC + IP‑Maskierung |
| Microsoft Ireland / Corp. | Session Replay (Clarity) | Irland / USA | EU SCC |
| Meta Platforms Ireland / US | Facebook Pixel | Irland / USA | EU SCC |
| Ahrefs Pte. Ltd. | SEO‑Analytics | Singapur / USA | EU SCC |
| OpenAI LLC | AI‑Inference (Chat‑Modell) | USA | EU SCC + TIA |
| Stripe Payments Europe Ltd. | Abonnement‑Billing | Irland / USA | EU SCC |
| CookieYes Ltd. | Consent‑Management | UK | UK‑Zusatz zu SCC |
6. Datenübermittlungen in Drittländer
Übermittlungen in Länder außerhalb des EWR (z. B. USA, Singapur) erfolgen auf Basis der EU‑Standardvertragsklauseln (SCC). Eine Kopie stellen wir auf Anfrage unter [email protected] bereit.
7. Betroffenenrechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Anfragen richten Sie an: [email protected]
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz, Ludwig‑Erhard‑Str. 22, 20459 Hamburg.
8. Sicherheitsmaßnahmen
- TLS 1.3‑Verschlüsselung
- AES‑256‑Verschlüsselung im Ruhezustand
- Mehrfaktor‑Authentifizierung (MFA) für Admin‑Konten
- Tägliche verschlüsselte Back‑ups
- Cloudflare‑WAF und Bot‑Schutz
9. Profiling‑Informationen
Die Plattform erstellt automatisch Zusammenfassungen und Themen‑Tags Ihrer Chats. Diese Profile:
- sind ausschließlich in Ihrem Konto sichtbar
- werden nicht für Marketing genutzt
- entfalten keine rechtliche oder vertragliche Wirkung
Sie können dieser Profilbildung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen.
10. Datenschutzbeauftragter (DSB)
Ein gesetzlicher DSB ist nicht erforderlich (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG), da
- weniger als 20 Personen regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten und
- keine groß‑maßstäbige Verarbeitung besonderer Kategorien erfolgt.
Die Notwendigkeit wird regelmäßig neu bewertet.
11. Änderungen dieser Erklärung
Bei rechtlichen, technischen oder betrieblichen Änderungen aktualisieren wir diese Erklärung. Es gilt stets die oben angegebene Fassung.
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